Siamo stati aggiunti in staff al cda di una media azienda (oltre 10 milioni di euro di fatturato) al fine di coordinare il consiglio di amministrazione e di essere il riferimento tra il cda e i responsabili delle arre aziendali, con il compito di assicurarsi che le direttive del cda venissero eseguite dai dirigenti.
Il nostro intervento ha interagito con le diverse aree aziendali in particolare Amministrazione e Finanza e produzione, sovrintendendo alla gestione amministrativa e contabile, definendo i budget economico – finanziari. Una volta stabiliti i metodi di lavoro, abbiamo effettuato un’attività di reporting e monitoraggio dei risultati. Per l’area Operation abbiamo supervisionato alla gestione degli acquisti, della produzione e della logistica interna, abbiamo stabilito i metodi di lavoro, effettuato un’attività di reporting e monitoraggio dei risultati. Ci siamo rapportati alla direzione aziendale e interagito con gli istituti di credito, il personale amministrativo e con i consulenti esterni, con l’ufficio tecnico, il responsabile della programmazione della produzione e i referenti dei diversi reparti produttivi e del magazzino.
Esempio di programma e tempistica di realizzazione
Prima fase (SETTEMBRE – OTTOBRE)
| Azione | Obiettivi |
| Analisi della situazione attuale | Conoscere i processi operativi in uso, abitudini, limiti ed opportunitàVerificare il flusso informativo, i dati disponibili e il sistema di gestione (software, procedure, documenti, ecc.) |
| Individuazione delle figure di riferimento | Analisi delle mansioni e delle aspettative del personale esistente, verificandone la sintonia con le future necessitàPrevedere eventuali piani formativi e/o di aggiornamento |
| Costruzione dell’organigramma | Formalizzare ruoli, obiettivi e responsabilità |
| Aree di intervento ed azioni | Rilevazione degli aspetti critici e degli interventi necessari |
| Proposta | Formalizzazione del piano d’intervento, delle figure di riferimento e verifica della coerenza con gli obiettivi strategici |
| Valutazione | Indicazione delle necessità utili alla realizzazione delle diverse azioni previste |
Al termine di questa prima fase sarà necessaria un’approvazione formale da parte della direzione aziendale rispetto alle azioni da intraprendere nella seconda fase dell’intervento.
Seconda fase (NOVEMBRE – MARZO)
| Azione | Obiettivi |
| Definizione dei KPI | Indicatori di risultato per le aree di intervento: amministrazione – finanza e controllo, ciclo produttivo e controllo dei costi di produzione, ottimizzazione degli acquisti e delle giacenze di magazzino |
| Pianificazione delle azioni | Scelta delle attività prioritarie da cui iniziare |
| Gestione operativa | Avvio delle azioni operative nelle diverse aree di intervento |
| Analisi dei risultati | Verifica dei risultati a seguito delle azioni intraprese |
| Azioni correttive | Messa in atto di eventuali aggiustamenti e taratura del progetto di intervento |
Al termine di quest’ultima fase operativa il team, assieme al management, effettuerà un analisi a consuntivo sui possibili scostamenti che emergeranno da questo progetto. Verranno individuate le variabili che hanno contribuito al raggiungimento o meno degli obbiettivi aziendali, posti durante la prima fase.
